ポスター発表申込・要旨提出 Registration for Poster Presentation & Abstract Submission

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ポスター発表申込みは締め切りました。
Registration for poster presentation has been closed.

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ポスター発表申込方法

  1. 本ページより、ポスター発表申込と要旨提出を同時に行ってください。
    本サイト上での資料掲載のみでの発表も可能です。提出資料については本ページ下部「提出資料について」をご確認ください。
  2. 下記「要旨記入上の注意点」をご確認のうえ、要旨を作成し、ページ下部「ポスター発表申込・要旨提出にすすむ」をクリックしてください。
    必要事項を記入し、作成した要旨のワードファイルを添付のうえ、確認画面より申込みを完了してください。
    ご提出いただいた要旨を当研究所にて検討し、プログラムを作成いたします。
  • ポスター発表のプログラムは本サイト上にて2021年9月中旬ごろに公表の予定です。
  • 要旨は当日配布、および本サイト上でダウンロード可能とする要旨集に掲載します。
  • ポスター発表以外のセッションを参加ご希望の場合は、必ず「参加申込」ページよりお手続きください。

要旨記入上の注意点

  • 下記「要旨様式」をクリックし所定の様式をダウンロードのうえ、様式の赤字部分に記入してください。
  • 要旨はすべて英語で記入してください。
  • 要旨のレイアウトやフォント、文字サイズ、行間、文字間隔等の設定は変更しないでください。
  • 太枠内に収まるように記入してください。

    フォント
    Times New Roman
    サイズ
    タイトル:16、著者名・本文・キーワード:10.5、所属・E-mail:10
    タイトル
    文頭と固有名詞の第一文字目のみ大文字表記としてください。
    著者名
    著者名の後に、所属を示す上付き文字の半角数字を記入してください。
    さらに責任著者には上付き*を付けてください。
    氏名の英語表記は、姓はすべて大文字、名は頭文字のみ大文字としてください。
    姓と名の記載順は、その方の出身国の習慣に従ってください(日本人の場合、姓→名の順)。
    例:YAMADA Taro*1, John SMITH2
    所属・組織名
    略称は使用せず、正式名称で記入ください。大文字/小文字の使用は、各機関の表記に従ってください。
    著者名で振った番号を名称の前に上付き半角数字で記入してください。
    例:1Institute of Environmental Radioactivity, Fukushima University
    キーワード
    単語はすべて小文字で記載してください(固有名詞以外)。
    キーワードとキーワードの間は、「,」で区切ってください。

締め切り

2021年8月10日(火)

提出資料について

要旨のほか、ポスターのPDFデータ、2~3分の音声解説データをご提出いただきます。
会場でご発表される方は、印刷した掲示用ポスターを当日お持ちください。

掲示用ポスター ポスターの
PDFデータ
音声解説データ
(MP3)
会場でご発表の方
オンラインでのみご発表の方 不要

●掲示用ポスターについて
最大A0サイズ(パネル幅900mm×高さ1200mm)とします。当日掲示するボード番号をお知らせしますので、ご自身でポスターを掲示してください。ピン等はこちらで用意いたします。

●PDFデータ、音声解説データについて
発表申込みいただいた方に8月下旬までに提出方法等詳細をご案内いたします。提出締切は9月中旬とさせていただく予定です。
資料は本サイト上の参加者専用ページに、10月11日から10月31日まで掲載します。PW等を発行された参加申込者のみ閲覧、ダウンロード可能とします。

How to Apply for the Poster Presentation

  1. Register for the poster presentation and submit your abstract on this webpage at the same time. Presenting posters online only is also acceptable. For more information, refer to “Other materials to be submitted”.
  2. Check the “Notes on writing abstracts” below and get your abstract prepared. Submit it from the “Proceed” button attaching your abstract in MS Word format.
  • Poster presentation program will be arranged by the IER based on the contents of submitted abstracts, ana will be open on this website in mid-September 2021.
  • Submitted abstracts will be distributed at the venue and open online.
  • If you wish to attend both the oral presentation and symposium session, be sure to complete the registration for each session from the “Registration” page on this website.

Notes on writing abstracts

  • Abstracts must be written in the designated format downloadable from the “Abstract Template” below. Fill out the fields with red marks.
  • Write all information in English.
  • Do not change any settings of the format. (E.g. layout, font, text size, line height, letter spacing, etc.)
  • Be sure to make your abstract fit in the black box outline.

    Font
    Times New Roman
    Font Size
    Title: 16/ Name of authors, Main body, and Keywords: 10.5 /Affiliation and Email address: 10
    Title
    Capitalize the first letter of the abstract title and proper nouns.
    Author(s)
    Author name(s) must be followed by a number in superscript that indicates the author’s affiliation. In addition, name of the responsible author should be marked with an asterisk (*) in superscript.
    Capitalize all letters of family names and the first letter of first names. Order of family and first names is flexible depending on the most commonly used writing style in the author’s country of birth. (E.g. Write the family name first in case of Japanese name).
    E.g. YAMADA Taro*1, John SMITH2
    Affiliation
    Enter the full name of the institution, etc., not the abbreviation. For capitalization, follow the instructions of each institution.
    Put the affiliation number in superscript before the institution name, which is given after each author’s name.
    E.g.1Institute of Environmental Radioactivity, Fukushima University
    Keywords
    Keywords must be written in lower case letters, except for proper nouns.
    Separate each keyword with a comma.

Abstract Submission Deadline

Tuesday, August 10, 2021

Other Materials to be Submitted

  1. PDF file of the poster
  2. MP3 file of your presentation (two to three minutes).
  3. Printed poster (Only for presenters who will give a presentation at the venue).
Printed poster PDF file MP3 file
Presenters coming to the venue
Presenters to participate online only

Printed poster should be A0 size or smaller (Poster board size: 1200mm height × 900mm width).

On the day, bring your poster to the venue and post it yourself on the board designated by the staff.

Detailed information on the PDF and MP3 files (e.g. how to submit, etc.) will be provided to each applicant by late August 2021. Submission deadline is planned to be set around mid-September. Submitted data will be uploaded on this website between October 11 and October 31, and can be viewed and downloaded with a password only by those who completed registration.

要旨様式
Abstract Template

ポスター発表申込みは締め切りました。
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